Chaque année, le même scénario : vous finalisez le bilan, la liasse fiscale ou le prévisionnel, vous les transmettez au client… et le règlement de vos honoraires traîne. Certains clients attendent même d'avoir besoin du bilan pour leur banque avant de payer. La solution : ne remettre le document qu'après règlement.
Pourquoi les livrables comptables sont exposés aux retards
Un bilan ou une liasse fiscale a une valeur immédiate : le client en a besoin pour sa banque, ses associés ou l'administration. Une fois le document entre ses mains, l'urgence de vous régler disparaît. C'est le décalage entre la remise et l'encaissement qui crée les mauvaises créances de fin d'exercice.
La solution : conditionner la remise du bilan au paiement
Au lieu d'envoyer le bilan par e-mail, vous transmettez un lien sécurisé. Le client voit un aperçu et le montant, règle vos honoraires, et le document se débloque automatiquement. C'est ce que permet Doboxee, sans changer votre logiciel comptable.
Comment ça marche pour un cabinet comptable
- Vous déposez le livrable : bilan, liasse fiscale, prévisionnel, rapport de gestion (PDF).
- Vous fixez le montant des honoraires.
- Vous envoyez le lien sécurisé au client.
- Le client paie en ligne (carte, Apple Pay, Google Pay, PayPal, Pay by Bank).
- Le document se débloque automatiquement ; chaque remise est tracée.
Ce que votre cabinet y gagne
Fini les relances de fin d'exercice : vos honoraires sont encaissés avant la remise, votre trésorerie devient prévisible. Hébergement en France, commission de 5 % au paiement, sans abonnement. Voir les tarifs.
FAQ
Est-ce compatible avec la mission d'expertise comptable ?
Oui. Vous conditionnez la remise du livrable final au paiement des honoraires, sans modifier votre lettre de mission. Le processus est tracé et professionnel.
Le client peut-il consulter son bilan avant de payer ?
Il voit un aperçu, mais le document complet reste verrouillé jusqu'au règlement. Dès le paiement validé, l'accès est immédiat.
Quels documents puis-je sécuriser ?
Bilans, comptes annuels, liasses fiscales, prévisionnels, rapports de gestion ou de commissariat.
Conclusion
Vous ne faites plus la banque : le client règle vos honoraires, puis accède à son bilan. Déposez votre premier livrable sur app.doboxee.com.
